De ultieme gids bij pakketten versturen en kosten besparen

10 juli 2023 | tips & tricks

besparen verzendkosten

Pakketjes versturen kan een heel gedoe zijn, vooral als je probeert te besparen op de kosten. Maar wees niet bang, want wij hebben voor jou de ultieme gids om pakketten te verzenden en tegelijkertijd je portemonnee tevreden te houden. Van het kiezen van de juiste vervoerder tot het correct verpakken van je artikelen, je kan verschillende stappen nemen om ervoor te zorgen dat je pakketten veilig en tegen de laagst mogelijke kosten aankomen. Dus of je nu een startende ondernemer bent of een doorgewinterde retailer, wij geven je alle tips en trucs die je nodig hebt om een verzendprofessional te worden!

Pakketten verzenden

Het verzenden van pakketten is een belangrijk onderdeel van jouw webshop. Of je nu net begint of dat je al een gevestigde retailer bent, het verzenden van je producten kan een hele klus zijn. Daarom is het belangrijk dat je begrijpt wat er zoal bij het verzenden van pakketten komt kijken. Dit helpt jou in het kiezen van de beste opties terwijl je de kosten zo laag mogelijk houdt.

Het begrijpen van verzendkosten

Het belangrijkste aspect bij pakketverzending die je moet begrijpen, zijn verzendkosten. Deze kosten kunnen sterk variëren, afhankelijk van de grootte en het gewicht van het pakket, de afstand die het moet afleggen en natuurlijk de vervoerder die je kiest. Onderzoek daarbij verschillende opties. Elk van deze opties heeft zijn eigen voor- en nadelen, afhankelijk van de specifieke behoeften van je bedrijf. Vergelijk ze om te zorgen dat je de best mogelijke keuze maakt en de laagst mogelijke kosten betaalt.

Het kiezen van de juiste vervoerder

Een andere belangrijke stap bij het verzenden van pakketten is het kiezen van de juiste vervoerder. Er zijn veel verschillende vervoerders om uit te kiezen, waaronder de grootste vervoerders zoals PostNL en DHL, maar ook kleinere lokale vervoerders. Het is belangrijk om te onderzoeken welke vervoerder bij jouw webshop en jouw klanten past.

Met het multi-carrier verzendsysteem van Shops United hoef je niet te kiezen voor maar één vervoerder. Wij werken samen met meer dan 11 betrouwbare vervoerders die alles doen om jouw pakketten veilig en op tijd te leveren. Jij krijgt de ruimte om zelf te bepalen welke verzendmethoden, soorten verzekeringen en aanvullende diensten je wenst te gebruiken. Aan de hand daarvan kies je welke vervoerder(s) jouw match kan zijn.

Wat kost verzenden?

Zodra je een vervoerder hebt gekozen, is het tijd om de verzendkosten te berekenen. Er zijn veel factoren die de kosten beïnvloeden, zoals het gewicht en de afmetingen van het pakket en de afstand die de zending moet afleggen. Ook de snelheid van de verzending bepaalt hoe hoog jouw verzendtarief is. Zoals je je kunt voorstellen, is er operationeel gezien een groot verschil tussen een same day delivery en een standaard verzending.

Gelukkig toont ons verzendsysteem een prijzencalculator bij het invoeren van een nieuwe zending. Door alle gegevens van jouw zending in te voeren, krijg jij een indicatie van het verzendtarief te zien. Dit is altijd een bedrag exclusief btw, toeslagen en andere overige kosten.

Het inpakken van je producten

Voordat je de zending overdraagt aan de vervoerder, zorg je er natuurlijk voor dat het pakket correct is ingepakt. Dit is van cruciaal belang om ervoor te zorgen dat je producten veilig en onbeschadigd bij jouw klant aankomen. Kies de juiste verpakkingen, zoals dozen, enveloppen of verzendzakken, en houd hierbij rekening met de juiste afmeting ten opzichte van de inhoud. Door minder lucht te verpakken, geef je niet alleen jouw pakket de beste start voor een veilige reis, maar help je ook aan het verduurzamen van de logistieke sector. Bezorgbusjes zitten dan minder snel vol en dit zorgt er weer voor dat minder bezorgbusjes hoeven te rijden.

Het is zeker belangrijk om je producten goed te beschermen voor verzending. Dit kan onder meer met bubbeltjesplastic, opvulmateriaal of ander beschermingsmateriaal. Door ervoor te zorgen dat je producten goed zijn ingepakt, verklein je de kans op beschadigingen tijdens het verzendproces. En zorg je er dus voor dat jouw klanten tevreden zijn met de kwaliteit van hun bestelling.

Manieren om te besparen op verzendkosten

Je kan op verschillende manieren verzendkosten besparen zonder afbreuk te doen aan de kwaliteit van je verzending. De makkelijkste is door gebruik te maken van een verzendplatform. Hierdoor krijg je niet alleen voordelige verzendtarieven, maar het helpt je ook het hele verzendproces efficiënter te maken. Door automatisch verzendlabels te genereren, het versturen van track & trace e-mails in eigen huisstijl, maar ook met een stukje inzicht in de vorm van rapportages.

Een andere manier om te besparen op verzendkosten ligt samen met het pakketvolume van jouw bedrijf. Want hoe meer pakketten je verstuurt, hoe lager het verzendtarief per pakket kan worden. Wanneer iets in jouw bedrijf verandert, zoals volume of type zendingen, kan het lonen om weer verschillende vervoerders te vergelijken. Heb jij een complex vraagstuk waar je niet uitkomt? Stel het voor aan onze afdeling sales, zij weten alle ins en outs van vervoerders en kunnen je helpen bij het zoeken van een juiste vervoerdersmatch.

Internationale verzending

Als je internationaal verzendt, zijn er extra factoren waarmee je rekening moet houden. Het is belangrijk om de verschillende regels voor internationaal verzenden te begrijpen, zoals douanerechten en belastingen. Het is ook belangrijk om te onderzoeken welke vervoerders beschikbaar zijn voor internationale verzending en welke tarieven daarbij horen.

Verstuur jij alleen naar België of binnen Europa, dan zal het niet zo ingewikkeld worden. Pakketten versturen naar Amerika of Engeland misschien wel. Door vooraf te onderzoeken welke internationale verzending van toepassing zijn, kan jij ervoor zorgen dat je de beste opties kiest en de kosten zo laag mogelijk houdt. Het kan je ook helpen om daarom standaard te kiezen voor een vervoerder die veel ervaring heeft met internationale verzending.

Verzendvoorschriften en -beperkingen

Als wij het hebben over het versturen van pakketten naar het buitenland, dan komen ook zeker verzendvoorschriften en -beperkingen aan bod. Deze zijn op basis van grootte en gewicht van jouw pakketten, maar ook gericht op de inhoud van het pakket, jouw producten. Ieder land heeft zijn eigen douaneregels, maar het is overal verboden om artikelen als gevaarlijke stoffen of wapens te verzenden. Wees op de hoogte van de regels in jouw bestemmingsland en verklein de kans op vertraging van jouw pakket.

Tools om het verzendproces te stroomlijnen

Goedkoop pakketjes verzenden is prettig, maar er zijn meerdere manieren om verzendkosten te besparen. Wanneer je jouw verzendproces efficiënt inricht, verminder je niet alleen het aantal fouten, maar bespaar je ook veel kostbare tijd. Deze gewonnen uurtjes kan je gebruiken voor andere aspecten binnen jouw online bedrijf.

Er zijn verschillende tools beschikbaar om je te helpen het verzendproces te stroomlijnen. Verzendsoftware gebruik je om verzendlabels snel en efficiënt te maken, verzendingen te volgen en de kosten te beheren. Een handige verzendtool waarmee je veel tijd en kosten bespaart.

Andere tools die helpen zijn onder meer labelprinters, barcode-scanners en verpakkingsmateriaal. Dit alles helpt je het verzendproces van jouw webshop tot in de puntjes te verzorgen. En zorg je dat je pakketten veilig en op tijd bij jouw klant aankomen.

Word verzendexpert!

Het verzenden van pakketten kan een ingewikkeld proces zijn, maar met de juiste kennis en tools zorg je ervoor je pakketten veilig en tegen de laagst mogelijke kosten aankomen. Door te begrijpen hoe je verzendkosten berekent, hoe je de juiste vervoerder kiest en hoe je je producten correct inpakt, zorg jij voor de best mogelijke pakketreis! Word verzendexpert en start vandaag nog met slim verzenden.

Slim verzenden met Shops United

Het versturen van een pakket is een relatief eenvoudige taak, maar hoe meer pakketten je verstuurt, hoe ingewikkelder het wordt. Versimpel je verzendproces en maak gebruik van het alles-in-één verzendsysteem van Shops United. Word ook een verzendexpert en bespaar veel tijd en geld! Met keuze uit meer dan 11 vervoerders, een gepersonaliseerd retourportaal en geautomatiseerde track & trace mails heb jij altijd een bezorging die past bij de behoeften van jouw klanten en van jezelf.

Benieuwd? Maak een gratis account aan en ervaar hoe de voordelen voor jouw webshop werken.

New call-to-action
Bianca de Deugd-ZwaanBianca bundelt haar ervaring in de wereld van retail en e-commerce om jouw webshop te laten stralen. Ze hecht veel waarde aan het vertellen van verhalen en begrijpt hoe ze merken kunnen versterken. Met haar passie voor marketing en kunst, brengt ze altijd inspirerende inzichten in elke blog die ze schrijft.