Pakket inpakken: zo geef je jouw pakket een goede start!

3 augustus 2022 |tips & tricks

Het is belangrijk dat jouw pakket onbeschadigd bij je klant terechtkomt. Natuurlijk zet iedere vervoerder zich in om jouw zendingen veilig en tijdig op de juiste bestemming te krijgen, maar jouw aandeel in dit verhaal is nét zo belangrijk. Want een goed begin is het halve werk! Wij geven je een aantal tips voor een juiste manier van je pakket inpakken 👇

Kies een verpakking met de juiste maat

Voordat je gaat inpakken, heb je natuurlijk de juiste verpakking nodig. Het kan een uitdaging zijn om een geschikte verzendverpakking te vinden, maar het juiste formaat is erg belangrijk. Kies je een te kleine doos dan kan deze kapot scheuren. Is de doos juist te groot dan zal de inhoud gaan schuiven en is de kans groot dat de inhoud beschadigd raakt. Gebruik overigens nooit alleen de fabrieksverpakking van je product. Deze biedt namelijk onvoldoende bescherming.

Karton van voldoende kwaliteit 📦

Bij het kiezen van een verzendpakking houd je ook rekening met het te versturen gewicht. Bij een inhoud tot 10 kilogram is enkelgolf karton voldoende, gebruik dubbelgolf karton voor pakketjes tot 25 kilogram. Probeer het gewicht altijd zoveel mogelijk gelijkmatig te verspreiden.

Dozen hergebruiken is een milieuvriendelijke keuze, maar zorg er altijd voor dat de verpakking onbeschadigd is. Dus géén krassen, deuken of scheuren (vergeet niet om oude adressen, barcodes, labels etc. te verwijderen).

Slim verpakken

Het inpakken van bestellingen kan een tijdrovend proces zijn, wil je graag het tempo opvoeren? Bespaar dan tijd met handige verpakkingen zoals een doos met autolock bodem of verzendzakken met zelfklevende plakstrip. De tijd die je overhoudt, kan je op andere manieren inzetten om nog meer successen met je bedrijf te behalen 👍

Wees niet te creatief met een pakket inpakken…

Gebruik je het alles-in-één verzendsysteem van Shops United dan is de verzending van jouw pakketten makkelijk en snel geregeld, maar opgelet: wij kunnen geen wonderen van onze verzendpartners verwachten… Houd je altijd aan de verzendregels van iedere vervoerder. Bevestig bijvoorbeeld nooit verschillende verpakkingen voor 1 ontvanger samen met tape of touw. Dit is om te voorkomen dat het tijdens het sorteerproces of vervoer van elkaar kan losraken.

Onhandige verpakkingen met harde randen of punten? Liever niet, hiermee kan je schade veroorzaken. Door de regels te volgen, voorkom je problemen bij je zendingen. Bovendien maak je het werk van pakketbezorgers zo een stukje makkelijker.

Verpakkingen nodig?

Wist je dat je als klant van Shops United gebruik kan maken van onze verpakkingen webshop? Verzenddozen, brievenbuspakjes en allerlei ander verpakkingsmateriaal vind je allemaal terug op één plek! Handig 😏

Zorg voor de juiste opvulling

Je hebt een geschikte verpakking gevonden, top! Maar dan ben je er helaas nog niet… Het is namelijk niet voldoende om het product alleen in de verzenddoos te doen, het dicht te tapen en vervolgens te verzenden. Geef extra aandacht aan het volgende:

👉 Voorkom schuiven
Zorg ervoor dat de binnenwand van de doos niet wordt geraakt door de inhoud. Tijdens de verzending komt namelijk extra druk op je pakket te staan, denk maar aan het stapelen van dozen of doordat het pakket een tijdje op z’n kop of zijkant staat. Met voldoende opvulmateriaal voorkom je dat losse onderdelen gaan schuiven en is de kans op beschadiging kleiner. Maak hiervoor gebruik van lucht- of schuimkussens, beschermende vlokken, piepschuimblokken of papierproppen.

👉 Laat verschillende voorwerpen elkaar niet raken
Ga je meerdere producten in één doos versturen, zorg dan dat ook deze onderdelen niet gaan schuiven. Verpak en bescherm ieder voorwerp daarom apart. Gebruik meerdere lagen bubbeltjesplastic en voorzie de doos van bijvoorbeeld proppen krantenpapier tussen de voorwerpen. Op deze manier voorkom je dat losse onderdelen tegen elkaar botsen en per ongeluk onderweg kapot raken. Vermijd risicovolle combinaties zoals zware voorwerpen samen met lichtere en/of kwetsbare voorwerpen. Door het zware gewicht kan de rest in elkaar worden gedrukt.

👉 Breekbare voorwerpen
Het is verstandig om breekbare producten met nóg meer aandacht in te pakken. Verwerk extra lagen bubbeltjesplastic en maak de verzenddoos goed dicht. Voorzie de verzendverpakking van ‘breekbaar’ tape, zo maak je ook aan de buitenkant duidelijk dat het om kwetsbare inhoud gaat. Is een bepaald onderdeel van je pakket erg kwetsbaar, denk aan hoeken bij een schilderij, zorg dan voor extra versteviging op die plekken.

The finishing touch: het verzendlabel

Om te zorgen dat jouw pakket op de juiste bestemming terechtkomt, heb je natuurlijk een verzendlabel nodig. Via Shops United is het makkelijk: doordat je jouw webshop aan ons verzendsysteem koppelt, wordt bij iedere bestelling automatisch een verzendlabel aangemaakt. Handig met één druk op de knop te printen.

Verder is het natuurlijk een kwestie van goed plakken. Een verzendlabel doe je op de grootste zijde van je pakket. Plak het zo dat het adres er niet af kan vallen. Zorg er tegelijkertijd voor dat het adreslabel niet op de naad of de rand van de doos zit. Het is belangrijk dat de barcode zo strak mogelijk blijft zodat de vervoerder het pakket goed kan scannen.

Nog geen account bij Shops United?

Voortaan ook slim en goedkoop verzenden met o.a. PostNL, DHL, DPD en Instabox? Maak dan gratis gebruik van het alles-in-één verzendsysteem van Shops United! Profiteer van allerlei handige tools & voordelige verzendtarieven. Je betaalt bij ons geen abonnement, maar alleen voor de door jou gemaakte verzendkosten. Maak vandaag nog een gratis account aan en probeer het zelf!

New call-to-action