DHL staat voor snelle en zorgvuldige aflevering van uw zending. Natuurlijk behandelt DHL uw zending daarbij met alle zorg. Maar u kunt ook zelf bijdragen aan de kwaliteit. Om ervoor te zorgen dat uw zending snel en in de best mogelijke conditie aankomt, geven wij u een aantal praktische tips voor het juist verpakken en labelen van uw zending.

• Zorg ervoor dat de begeleidende documenten zoals paklijsten en facturen altijd op of in de verpakking aanwezig zijn.
• Elk pakket en pallet dient voorzien te zijn van een verzendlabel

Labeltips

• Plak het label stevig op de verpakking, het label mag niet loshangen.
• Het label moet steeds volledig leesbaar zijn.
• Bevestig, indien plakken geen optie is, het label op een andere manier op de zending. Hiervoor bestaan speciale label tags.
• Bevestig de documenten bedoeld voor douanehandelingen altijd zichtbaar op de buitenkant van de zending. Gebruik hiervoor een zelfklevende envelop (doculop).
• Zorg ervoor dat de adressering altijd volledig, zichtbaar en leesbaar is. Gebruik geen postbusadressen.
• Gebruik geen leestekens op het label.
• Gebruik het doculop niet als labelhouder. Ook het plakken van het label op de doculop wordt afgeraden.
• Gebruikt u een oude doos opnieuw of verzend u een retourzending? Verwijder dan alle labels en stickers en controleer de kwaliteit van de verpakking.

Verpakkingsrichtlijnen voor dozen

• Verpak de goederen in een stevige verpakking met passende afmetingen.
• De inhoud van uw pakket moet zo goed mogelijk beschermd zijn tegen stoten of schokken.
• Een ‘stevige verpakking’ is voor elk product verschillend.
• Bescherm breekbare en kwetsbare verzendingen met stevig verpakkingsmateriaal.
• Zorg ervoor dat de verpakking in perfecte staat is: compleet, zonder kwetsbare, gescheurde of vochtige delen.
• Houd de ruimte tussen de inhoud en de verpakking zo klein mogelijk en vul de ruimte op met vulmateriaal.
• Snij zijkanten van de doos in zodat deze sluitend dichtgevouwen kunnen worden. Dan hoeft er minder opvulmateriaal gebruikt te worden en wordt de doos steviger.
• Stem inhoud, soort en omvang van de verpakking goed op elkaar af. Verpakkingen met te weinig vulling zakken in elkaar en een te volle verpakking barst.
• Voor waardevolle zaken kunt u een extra zware kwaliteit dubbelgelaagd karton gebruiken.
• De sluiting moet degelijk zijn. Gebruik voldoende sterke tape!
• (Consumenten)producten zijn vaak verpakt in een verpakking die niet geschikt is voor verzending (zogenaamde ‘showverpakking’ of ‘winkelverpakking’). Dit soort verpakkingen is gevoelig voor krassen of beschadiging – bijvoorbeeld door het adreslabel dat er op geplakt is-  en vervolgens niet meer verkoopbaar. Dit soort beschadigingen of krassen kunnen niet worden geclaimd. Showverpakkingen kunt u het best verpakken in een omdoos

Verpakkingsrichtlijnen voor pallets

• Pallets zijn bij uitstek geschikt voor het verzenden van grotere hoeveelheden goederen. Het vervoer van alle formaten pallets kunt u met een gerust hart overlaten aan DHL Express.
• Zorg ervoor dat uw palletmateriaal in goede staat is.
• Zet de zware dozen onderop en stapel de lichte dozen er bovenop.
• Stapel de individuele verpakkingen op de pallet goed op elkaar zodat de pallet een stabiel geheel vormt.
• Houd er rekening mee dat de zendingen binnen de palletmaat verpakt moeten zijn en dus niet uitsteken. Hiermee voorkomt u schade aan de dozen.
• Verstevig de hoeken. Gebruik hiervoor kartonnen hoekprofielen.
• Zet uw zendingen goed vast op de pallet, bijvoorbeeld door te sealen. Seal ook de bovenzijde.

Bron | Bron | Bron