Verpakkingsrichtlijnen en verzendtips DHL
DHL staat voor snelle en zorgvuldige aflevering van jouw zending. Natuurlijk behandelt DHL jouw zending daarbij met alle zorg. Maar je kan ook zelf bijdragen aan de kwaliteit. Om ervoor te zorgen dat jouw zending snel en in de best mogelijke conditie aankomt, geven wij je een aantal praktische tips voor het juist verpakken en labelen van jouw zending.
- Zorg ervoor dat de begeleidende documenten zoals paklijsten en facturen altijd op of in de verpakking aanwezig zijn.
- Elk pakket en pallet dient voorzien te zijn van een verzendlabel
Labeltips
- Plak het label stevig op de verpakking, het label mag niet loshangen.
- Het label moet steeds volledig leesbaar zijn.
- Bevestig, indien plakken geen optie is, het label op een andere manier op de zending. Hiervoor bestaan speciale label tags.
- Bevestig de documenten bedoeld voor douanehandelingen altijd zichtbaar op de buitenkant van de zending. Gebruik hiervoor een zelfklevende envelop (doculop).
- Zorg ervoor dat de adressering altijd volledig, zichtbaar en leesbaar is. Gebruik geen postbusadressen.
- Gebruik geen leestekens op het label.
- Gebruik het doculop niet als labelhouder. Ook het plakken van het label op de doculop wordt afgeraden.
- Gebruik je een oude doos opnieuw of verzend je een retourzending? Verwijder dan alle labels en stickers en controleer de kwaliteit van de verpakking.
Verpakkingsrichtlijnen voor dozen
- Verpak de goederen in een stevige verpakking met passende afmetingen.
- De inhoud van jouw pakket moet zo goed mogelijk beschermd zijn tegen stoten of schokken.
- Een ‘stevige verpakking’ is voor elk product verschillend.
- Bescherm breekbare en kwetsbare verzendingen met stevig verpakkingsmateriaal.
- Zorg ervoor dat de verpakking in perfecte staat is: compleet, zonder kwetsbare, gescheurde of vochtige delen.
- Houd de ruimte tussen de inhoud en de verpakking zo klein mogelijk en vul de ruimte op met vulmateriaal.
- Snij zijkanten van de doos in zodat deze sluitend dichtgevouwen kunnen worden. Dan hoeft er minder opvulmateriaal gebruikt te worden en wordt de doos steviger.
- Stem inhoud, soort en omvang van de verpakking goed op elkaar af. Verpakkingen met te weinig vulling zakken in elkaar en een te volle verpakking barst.
- Voor waardevolle zaken kan je een extra zware kwaliteit dubbelgelaagd karton gebruiken.
- De sluiting moet degelijk zijn. Gebruik voldoende sterke tape!
- (Consumenten)producten zijn vaak verpakt in een verpakking die niet geschikt is voor verzending (zogenaamde ‘showverpakking’ of ‘winkelverpakking’). Dit soort verpakkingen is gevoelig voor krassen of beschadiging – bijvoorbeeld door het adreslabel dat er op geplakt is- en vervolgens niet meer verkoopbaar. Dit soort beschadigingen of krassen kunnen niet worden geclaimd. Showverpakkingen kan je het best verpakken in een omdoos
Verpakkingsrichtlijnen voor pallets
- Pallets zijn bij uitstek geschikt voor het verzenden van grotere hoeveelheden goederen. Het vervoer van alle formaten pallets kan je met een gerust hart overlaten aan DHL Express.
- Zorg ervoor dat jouw palletmateriaal in goede staat is.
- Zet de zware dozen onderop en stapel de lichte dozen er bovenop.
- Stapel de individuele verpakkingen op de pallet goed op elkaar zodat de pallet een stabiel geheel vormt.
- Houd er rekening mee dat de zendingen binnen de palletmaat verpakt moeten zijn en dus niet uitsteken. Hiermee voorkom je schade aan de dozen.
- Verstevig de hoeken. Gebruik hiervoor kartonnen hoekprofielen.
- Zet jouw zendingen goed vast op de pallet, bijvoorbeeld door te sealen. Seal ook de bovenzijde.