Tips en tricks voor DHL labels printen

15 februari 2024 | tips & tricks

bezorger dhl labels

Hallo daar, ondernemende webshop eigenaar! Vandaag duiken we samen in de wereld van DHL verzendlabels. Of je nu een startende ondernemer bent of een ervaren webshop eigenaar, het efficiënt en correct printen van verzendlabels is essentieel voor een soepele verzendervaring. Laten we samen kijken hoe je dit het beste kunt aanpakken naar 👇.

Waarom zijn goede verzendlabels belangrijk?

Eerst even dit: waarom maken we ons druk om verzendlabels? Simpel gezegd, je verzendlabel is als het visitekaartje van je webshop dat de hele wereld ziet. Een goed label zorgt ervoor dat je pakketje zonder problemen bij je klant aankomt. Dus, laten we zorgen dat die labels perfect zijn!

Jouw pakket nog helemaal niet toe aan een verzendlabel? Lees in deze blog hoe je jouw bestellingen het best kunt inpakken voor een veilige verzending.

Over DHL verzendlabels

DHL labels hebben unieke kenmerken die ze onderscheiden. Ze zijn meestal 102×210 mm groot, wat ze perfect maakt voor de meeste pakketten. Deze labels zijn ontworpen voor maximale leesbaarheid en efficiëntie binnen het DHL-logistieke systeem, met een heldere en duidelijke lay-out die essentieel is voor een soepele afhandeling.

Dit is een voorbeeld van een DHL For You label:

dhl label voorbeeld

Unieke lay-out

DHL labels verschillen van die van andere vervoerders door hun specifieke ontwerp dat afgestemd is op de DHL sorteer- en trackingprocessen. Dit kan betekenen dat ze een andere lay-out of barcode-configuratie hebben, waardoor ze efficiënter zijn binnen het DHL-systeem vergeleken met labels van andere vervoerders die mogelijk andere specificaties en ontwerpkeuzes hebben. Een unieke label passend bij deze specifieke vervoerder.

DHL labels printen: de basis

Oké, je wilt dus DHL labels printen. Waar begin je? Allereerst, zorg dat je een goede printer hebt. Ons advies? De Zebra label printer. Deze printers zijn betrouwbaar, snel en leveren hoge kwaliteit, precies wat je nodig hebt.

Een ijverige printer

Waarom een Zebra printer, vraag je? Nou, ze zijn speciaal ontworpen voor het printen van labels. Dit betekent dat ze de perfecte afmetingen en helderheid bieden voor DHL labels. Bovendien zijn ze duurzaam en gebruiksvriendelijk, een must-have in de drukke wereld van e-commerce.

Het printproces

Nu je je printer hebt, laten we het hebben over het printproces. Volg deze stappen:

  • Software instellen: Installeer de benodigde software voor je Zebra printer. Deze software helpt je bij het ontwerpen en printen van je labels.
  • Genereer je verzendlabel: Gebruik bijvoorbeeld verzendsoftware zoals Shops United om je DHL label te creëren. Het verzendsysteem zorgt ervoor dat alle noodzakelijke informatie erop staat, zoals afzender, ontvanger en tracking code.
  • Printen: Plaats het labelpapier in de printer en print het label uit. Zorg dat de instellingen correct zijn voor de beste kwaliteit.

Tips voor perfecte DHL labels:

1. Check de instellingen
Zorg dat je printer goed is ingesteld. De juiste maat en printkwaliteit zijn cruciaal.

2. Kwaliteit labelpapier
Gebruik goed papier. Slecht papier kan leiden tot vage labels of printerstoringen.

3. Regelmatig onderhoud
Net zoals andere apparaten heeft jouw printer regelmatig onderhoud nodig. Dit verlengt de levensduur en zorgt voor consistente kwaliteit.

4. Test je labels
Print een testlabel voordat je in grote hoeveelheden print. Zo voorkom je fouten.

Veelgestelde vragen

“Kan ik elk type printer gebruiken?”
Hoewel je technisch gezien elk type printer kunt gebruiken, raden wij voor de beste resultaten een speciale labelprinter aan, zoals de Zebra.

“Hoe vaak moet ik mijn printer onderhouden?”
Controleer regelmatig op papierstof en andere verstoringen. Een algemene regel is om je printer elke paar maanden een kleine onderhoudsbeurt te geven.

“Werkt een PostNL verzendlabel anders dan een DHL label?”
Is er een verschil? Absoluut! Hoewel de basisfunctie van beide soorten labels – het verstrekken van verzendinformatie – hetzelfde blijft, zijn er verschillen in de lay-out. Ons verzendsysteem genereert jouw label dus daar hoef je je geen zorgen over te maken. Zolang je maar beschikt over het juiste formaat labelstickers 😉.

Tijd om verzenden makkelijk te maken

Dus daar heb je het, tips en trick bij het printen van DHL verzendlabels! Met de juiste tools en wat aandacht voor detail, kun je het printproces eenvoudig en efficiënt maken. Wil je jouw logistieke proces ook eens onder handen nemen? Met ons alles-in-één verzendsysteem verstuur je met DHL, PostNL, DPD of één van de 6 andere vervoerders die bij ons zijn aangesloten. Richt ondertussen je eigen retourportaal in en gebruik de geautomatiseerde track & trace e-mailnotificaties zodat je perfect voldoet aan alle bezorgbehoeften van jouw klant.

Benieuwd? Maak een gratis account aan en ervaar hoe de voordelen voor jouw webshop werken.

New call-to-action
Bianca de Deugd-ZwaanBianca bundelt haar ervaring in de wereld van retail en e-commerce om jouw webshop te laten stralen. Ze hecht veel waarde aan het vertellen van verhalen en begrijpt hoe ze merken kunnen versterken. Met haar passie voor marketing en kunst, brengt ze altijd inspirerende inzichten in elke blog die ze schrijft.