Onze tips voor verzendlabels printen

Als je een webshop beheert, moet je rekening houden met het correct verzenden van jouw producten. Het verzendlabel is misschien wel het belangrijkste onderdeel van een pakket. Want zonder verzendinformatie, geen verzending. Hoewel het simpel lijkt, kan het printen van verzendlabels toch fout gaan. Denk aan niet-werkende printers 😱 of verzendetiketten met een onscherpe barcode 😡. In deze blog delen we een aantal tips om jouw proces van verzendlabels printen te optimaliseren. De inpakker, vervoerder én ontvanger van jouw pakket zullen je perfecte verzendlabel waarderen 🙏.

Tip 1: Gebruik een labelprinter

Logisch zou je denken, maar niet iedere webshop eigenaar heeft een labelprinter in gebruik. Als je veel pakketjes verstuurd en dus ook veel verzendlabels moet printen, is het handmatig afdrukken van labels een tijdrovend proces. Misschien red jij je nog met een a4 printer en stickervellen, toch loont het om te investeren in een goede labelprinter. Je bespaart niet alleen kostbare tijd: het gebruik van een labelprinter maakt het ook makkelijker om labels van hoge kwaliteit af te drukken. Simpelweg omdat ze hiervoor gemaakt zijn.

Patrick Monteiro (IT Support): “Ook in het Shops United kantoor hebben we met labels printen een hoop gedoe meegemaakt. Daarom staat bij ons op nummer één: de labelprinters van Zebra. Welk model je ook kiest, een Zebra is makkelijk in te stellen en biedt vaak meer opties qua labelformaat.”

Tip 2: Gebruik de juiste tools

Om verzendlabels te kunnen printen, moet je niet alleen het juiste apparaat hebben, maar ook de juiste tools. Het Shops United verzendsysteem maakt voor iedere zending automatisch een verzendlabel aan. Jij kiest (of stelt automatisch in) welke vervoerder of methode gebruikt wordt en onze software genereert een verzendlabel met een code waarbij natuurlijk ook track & trace gegevens horen. Eenmaal uit de printer gerold, hoef jij het label alleen nog maar op het juiste pakketje te plakken.

Tip 3: Kies de juiste soort labels

Verzendlabels zijn er in verschillende soorten en maten, en het is belangrijk om de juiste soort te kiezen. De meest voorkomende soorten zijn thermische en inkjet labels. Thermische labels worden afgedrukt met een warmtegevoelige printer en hebben geen inkt nodig, terwijl inkjet labels worden afgedrukt met een inktjetprinter en dus wel inkt nodig hebben.

Welke etiketten je kiest, hangt af van jouw printer. Voor een Zebra labelprinter heb je nodig thermische etiketten op rol. Etiketten vind je ook terug in onze verpakkingen webshop. Op een label afmeting van 102×210 mm kan je sowieso je DHL verzendlabel en je PostNL verzendlabel kwijt 👍.

Tip 4: Controleer verzendlabel

Het is ten slotte belangrijk om het verzendlabel te controleren. Is jouw label door het Shops United verzendsysteem gegenereerd, dan is de informatie correct, maar wil dit nog niet zeggen dat het pakket goed geadresseerd wordt.

Zorg dat ieder pakket het juiste verzendlabel krijgt en controleer of alle gegevens correct zijn, inclusief naam en adres van de ontvanger. Is dit niet het geval, maakt het pakket kans op vertraging of kan het zelfs verloren gaan.

Slim verzendlabels printen

Jouw labelprinter is ready to go, verzendlabels printen moet dan verder een makkie zijn, toch? Wat als wij jou vertellen dat het nog veel makkelijker kan? Door bijvoorbeeld het aantal muisklikken te verminderen. Jij hebt toch geen tijd (of zin) om telkens een verzendlabel te openen en op afdrukken te klikken? Met een autoprint oplossing verminder je het aantal handmatige handelingen en maak je jouw verzendproces een stuk efficiënter.

Wij hebben een AutoPrint tool ontwikkeld zodat jij aan de slag kan met slim verzendlabels printen. Het is een stukje software waarbij je met één klik gegenereerde verzendlabels uitprint. Zebra labelprinter in gebruik? Zebra Browser Print is een handig alternatief.

Maak verzenden makkelijk met Shops United

Hoe meer pakketten je verstuurt, hoe lastiger het vaak wordt. Versimpel je verzendproces en maak gebruik van het alles-in-één verzendsysteem van Shops United! Verstuur met DPD, DHL, PostNL of één van de 6 andere vervoerders die bij ons zijn aangesloten. Richt ondertussen jouw eigen retourportaal in en gebruik de geautomatiseerde track & trace e-mailnotificaties zodat je perfect voldoet aan alle bezorgbehoeften van jouw klant.

Benieuwd? Maak een gratis account aan en ervaar hoe de voordelen voor jouw webshop werken.