Heb ik verzendsoftware nodig voor mijn webshop?

Ondernemers staan voor talloze keuzes. Een daarvan is of je wel of niet gebruik moet maken van verzendsoftware. Misschien vraag je je af: “Is dat niet alleen voor grote bedrijven?” Of: “Kan ik mijn pakketjes niet gewoon handmatig verwerken?” In dit artikel helpen we je antwoord te vinden op die vragen. We bekijken wat verzendsoftware is, wat de voordelen zijn, en of het bij jouw webshop past.

Wat is verzendsoftware?

Verzendsoftware is een digitaal hulpmiddel dat het hele verzendproces van je webshop stroomlijnt. Hiermee kun je onder andere:

• Verzendlabels aanmaken en printen.
• Pakketten volgen met track & trace.
• Verschillende vervoerders vergelijken en kiezen.
• Zendingen beheren vanuit één overzichtelijk dashboard.

Het doel? Tijd besparen, fouten voorkomen en het verzenden van je producten zo makkelijk mogelijk maken – zowel voor jou als je klant.

Hoe werkt verzendsoftware?

Wanneer je verzendsoftware gebruikt, wordt deze gekoppeld aan je webshopplatform. Denk aan Shopify, WooCommerce of Magento. Zodra een bestelling binnenkomt, kan het systeem automatisch de verzendgegevens verwerken. Jij kiest de vervoerder en het type zending, waarna de software het label aanmaakt. Het mooie? Alles gebeurt binnen een paar klikken.

Wanneer heb je verzendsoftware nodig?

Of je verzendsoftware nodig hebt, hangt af van jouw situatie. Stel jezelf de volgende vragen:

1. Verzend ik meer dan een paar pakketten per week?
Als je net begint en slechts een paar bestellingen per week hebt, kun je waarschijnlijk nog handmatig werken. Maar zodra je groei ziet en het aantal bestellingen toeneemt, wordt het al snel onoverzichtelijk. Verzendsoftware helpt je om efficiënt te blijven werken, zelfs als het drukker wordt.

2. Wil ik kosten besparen op verzenden?
Veel verzendplatforms, zoals Shops United, bieden korting op de tarieven van vervoerders. Deze prijsafspraken betekent dat je per pakket goedkoper uit bent dan wanneer je rechtstreeks bij een vervoerder boekt.

3. Heb ik moeite met het overzicht bewaren?
Als je regelmatig door papieren of e-mails moet zoeken om te zien welke pakketten je al hebt verstuurd, is het tijd om te automatiseren. Een verzendplatform houdt alles netjes bij, zodat je niets vergeet.

4. Wil ik een professionele uitstraling?
Met verzendsoftware kun je gepersonaliseerde labels en track & trace e-mails versturen. Dit geeft je webshop een professionele uitstraling en bouwt vertrouwen op bij je klanten.

Wat zijn de voordelen van verzendsoftware?

✅ Tijd besparen

Met verzendsoftware is handmatig gegevens invoeren verleden tijd. Het systeem haalt de gegevens direct uit je webshop, wat jou uren werk scheelt.

✅ Minder fouten

Typfouten in adressen of verkeerde keuzes in verzendopties kunnen leiden tot vertragingen en ontevreden klanten. Verzendsoftware automatiseert deze processen en voorkomt fouten.

✅ Kosten besparen

Door de kortingen bij vervoerders kun je goedkoper verzenden. Bovendien voorkomt het systeem onnodige kosten, zoals het opnieuw moeten versturen van een verkeerd bezorgd pakket.

✅ Professionele uitstraling

Je klanten krijgen een duidelijke en gepersonaliseerde track & trace e-mailnotificatie. Dit geeft een positieve indruk en kan bijdragen aan klantloyaliteit.

✅ Eenvoudige samenwerking met vervoerders

Of je nu werkt met PostNL, DHL, DPD of een andere vervoerder: verzendsoftware ondersteunt vaak meerdere vervoerders. Zo kies je altijd de beste optie per bestelling.

Wat kost verzendsoftware?

De kosten van verzendsoftware variëren. Sommige platforms bieden gratis basispakketten aan, terwijl anderen een maandelijks abonnement vragen. Denk hierbij aan een vast bedrag of een prijs per zending. Bij Shops United betaal je geen maandelijkse kosten; je betaalt alleen voor de zendingen die je verstuurt. Dit maakt het laagdrempelig, vooral voor kleinere webshops.

Zo simpel werkt Shops United >

Is verzendsoftware geschikt voor mijn webshop?

Verzendsoftware kan een groot verschil maken, vooral als je:
👉 Je tijd efficiënter wilt indelen.
👉 Een professionele indruk wilt maken.
👉 Meer inzicht wilt in je verzendproces.
👉 Kosten wilt besparen op verzendtarieven.

Tip 💡 Start je net? Dan is het slim om alvast te kijken wat verzendsoftware voor jou kan betekenen. Het helpt je om voorbereid te zijn op groei.

Verzend slimmer met Shops United

Bij Shops United maken we verzenden makkelijk en betaalbaar voor webshops van alle groottes. Ons verzendplatform biedt alles wat je nodig hebt: van automatische verzendlabels tot gepersonaliseerde track & trace e-mails. Bovendien profiteer je van scherpe prijsafspraken met de beste vervoerders.

Benieuwd hoe het werkt? Maak je gratis account aan en ontdek wat Shops United voor jouw webshop kan betekenen. 🚀