Grote pakketten versturen, maar hoe groot is ‘groot’?

Een van de belangrijkste factoren bij het verzenden van pakketten is de omvang. Maar hoe weet je wanneer een pakket als “groot” wordt beschouwd? Is dat gebaseerd op gewicht, afmetingen of op beide? Inzicht in voorwaarden en beperkingen van verschillende vervoerders kan het verschil betekenen tussen een vlotte afhandeling en een logistieke nachtmerrie 😱. Wij duiken wat dieper in de term ‘groot pakket’ en geven je tips met betrekking tot pakketafmetingen.

Groot, groter, grootst

Wanneer je begint met het verzenden van pakketten, is het belangrijk om te weten welke grootte als groot wordt beschouwd. Dit hangt af van de vervoerder waarmee je verzendt. De grootte van een pakket kan worden bepaald door de afmetingen, het gewicht of een combinatie van beide. Als voorbeeld: bij PostNL mag een pakket maximaal 175 cm zijn in omtrek en lengte. Het gewicht van het pakket mag niet meer zijn dan 30 kg. Een andere vervoerder hanteert weer andere afmetingen en zo kan je inschatten wat nou precies groot is.

Vervoerders en groottebeperkingen

Elke vervoerder hanteert verschillende groottelimieten en -vereisten, en het is belangrijk om deze te begrijpen voordat je begint met verzenden. Hier zijn enkele van de groottebeperkingen van een aantal van onze vervoerders:

PostNL
PostNL hanteert een maximale omtrek en lengte van 175 cm en een maximaal gewicht van 30 kg voor pakketten. Voor brievenbuspakketten is de maximale afmeting 38 x 26,5 x 3,2 cm en het maximale gewicht 2 kg.

DHL
DHL hanteert een maximale omtrek van 300 cm en een maximaal gewicht van 31,5 kg voor pakketten. Voor brievenbuspakketten is de maximale afmeting 38 x 26,5 x 3,2 cm en het maximale gewicht 2 kg.

UPS
UPS hanteert een maximale lengte van 270 cm en een maximaal gewicht van 70 kg voor pakketten. Voor brievenbuspakketten is de maximale afmeting 38 x 26,5 x 3,2 cm en het maximale gewicht 2 kg.

FedEx
FedEx hanteert een maximale lengte van 274 cm en een maximaal gewicht van 68 kg voor pakketten. Voor brievenbuspakketten is de maximale afmeting 38 x 26,5 x 3,2 cm en het maximale gewicht 2 kg.

Let op:
Zoals je ziet, is het bij veel vervoerders mogelijk om grote pakketten te versturen, maar houd rekening met extra kosten. De afmetingen van een standaardpakket zijn vaak anders, voor verwerkingen die afwijken van de standaard worden meer kosten in rekening gebracht. Wees dus op de hoogte hoe groot jouw pakket wordt beschouwd zodat je niet door onverwachte toeslagen wordt verrast.

Hoe meet je een pakket?

Eigenlijk de belangrijkste vraag binnen dit onderwerp: hoe weet je nou de precieze grootte van een pakket? Door het simpelweg op te meten. Om ervoor te zorgen dat je de grootte van je pakket nauwkeurig meet, zijn hier enkele stappen die je kan volgen:

1. Meet de lengte, breedte en hoogte van het pakket in centimeters.
2. Vermenigvuldig de lengte, breedte en hoogte van het pakket om de omtrek te krijgen.
3. Voeg de lengte, breedte en hoogte van het pakket toe om de totale afmeting te krijgen.
4. Weeg het pakket op een weegschaal om het gewicht te krijgen.

Door bovenstaande gegevens op te nemen, heb je nauwkeurig gemeten en weet je de precieze grootte van je pakket. Zo kan je er zeker van zijn dat het voldoet aan de groottelimieten van de vervoerder waarmee je verzendt.

Tips bij het verzenden van grote pakketten

Is het zeker dat jouw pakket een groot pakket is, dan zijn er een aantal dingen waar je rekening mee moet houden. Zo is zeker niet iedere vervoerder geschikt om jouw pakket mee te verzenden. Zoek dus een partij die gespecialiseerd is in het verzenden van grote pakketten waarbij de extra kosten nog binnen jouw budget vallen. Zorg ervoor dat het pakket goed ingepakt is, lees hier onze tips, zowel de inhoud met bijvoorbeeld opvulmateriaal als ook de juiste verpakking aan de buitenkant. Daarmee vergroot je de kans dat jouw pakket veilig en op tijd arriveert.

De juiste verpakking voor een groot pakket

Het juiste verpakkingsmateriaal is essentieel voor een veilige verzending, vooral in het geval van een groot pakket. Hier zijn enkele richtlijnen om te volgen bij het kiezen van verpakkingen:

1. Kies een doos die groot genoeg is voor je pakket, maar niet te groot. Zonde om te veel te betalen voor een verzenddoos vol lucht.
2. Naast afmeting is het type materiaal ook erg belangrijk. Kies voor dubbelgolf karton, dit is extra stevig en zal de inhoud van jouw pakket beter kunnen dragen.
3. Gebruik opvulmateriaal, zoals bubbeltjesplastic of verpakkingspapier, om ervoor te zorgen dat je pakket niet beweegt tijdens het transport.
4. Verzegel de doos goed om te voorkomen dat er iets uitvalt tijdens het transport.

Internationaal verzenden

Heeft jouw webshop klanten over de grens en is internationaal verzenden een belangrijk onderwerp voor je, ook dan moet je rekening houden met pakketgrootte. Elk land heeft namelijk zijn eigen douaneregels en belastingen. Daarbij hanteren sommige landen verschillende groottelimieten dan andere. Wees op de hoogte van alle douaneregels en belastingen van het land waarnaar je verzendt. Door deze factoren te begrijpen, is de kans op vertraging kleiner en komt jouw grote pakket ook op zijn internationale bestemming terecht.

Duurzaam pakketten verzenden

Het onderwerp duurzaamheid wordt steeds belangrijker in de wereld van logistiek en transport. Ook jij kan een bijdrage leveren bij het verduurzamen ten behoeve van het milieu, want hoort jouw pakket wel groot te zijn? Het gebruik van te grote verpakkingen zorgt namelijk voor overvolle bezorgbusjes waardoor meer kilometer worden gereden en dus ook meer brandstof wordt verbruikt. Tenslotte veroorzaakt de verpakking extra afval.

Voor duurzaam verzenden van pakketten hier een paar tips:
1. Gebruik de kleinste verpakking die geschikt is voor je pakket (hiermee bespaar je ook kosten)
2. Kies voor verpakkingsmaterialen die recyclebaar zijn.

Groot pakket in het klein: de samenvatting

Bij het verzenden van pakketten is de grootte een belangrijke factor om rekening mee te houden. Door de limieten van verschillende vervoerders te begrijpen, nauwkeurig de pakketgrootte te meten en de juiste verpakking te kiezen, zorg je dat jouw pakket veilig en op tijd bij de klant aankomt. Zorg dat je vooraf op de hoogte bent van voorwaarden en beperkingen en laat je niet verrassen door toeslagen of onverwachte kosten.

Makkelijker pakketten verzenden?

Het versturen van een pakket is een relatief eenvoudige taak, maar hoe meer pakketten je verstuurt, hoe ingewikkelder het wordt. Versimpel je verzendproces en maak gebruik van het alles-in-een verzendsysteem van Shops United. Met keuze uit meer dan 11 vervoerders, een gepersonaliseerd retourportaal en geautomatiseerde track & trace mails heb jij altijd een bezorging die past bij de behoeften van jouw klanten en van jezelf.

Benieuwd? Maak een gratis account aan en ervaar hoe de voordelen voor jouw webshop werken.