Betaal je btw over je verzendkosten?

Het online winkelen is tegenwoordig een alledaags genot, maar het brengt veel werk met zich mee voor bedrijven. Ook kunnen er vragen opspelen, zoals brengt het extra kosten met zich mee? Of zijn er kosten verbonden aan het ontvangen van je bestelling? Een veelgestelde vraag is of je btw moet betalen over de verzendkosten van je online aankopen. In dit artikel gaan we hier op in en bekijken we hoe het zit met de belasting op verzendkosten in Nederland.

Wat is btw ook alweer?

Btw staat voor ‘belasting over de toegevoegde waarde’ en is een indirecte belasting op goederen en diensten. Bedrijven dragen deze belasting af aan de overheid op basis van de toegevoegde waarde tijdens het productie- en distributieproces. Het is een omzetbelasting.

Btw verzendkosten buitenland

Bij verzending naar het buitenland en import van goederen zijn er twee soorten btw: één over de verzendkosten en één over het transport. Het is belangrijk om te begrijpen hoe deze belastingen van toepassing zijn bij het versturen of ontvangen van pakketten.

📦 Btw over verzendkosten

Voor verzendkosten binnen de Europese Unie geldt een tarief van 21%. Deze btw is terugvorderbaar bij zakelijke zendingen. Dit kan bij de belastingaangifte. Bij zendingen naar landen buiten de EU wordt geen btw over de verzendkosten berekend. Bijvoorbeeld bij verzending naar Amerika, Canada of China.

🚛 Btw over transport

Bij verzending naar het buitenland berekent de douane in dat land btw en invoerrechten over de verzonden goederen. Deze kosten, bekend als DAP, worden standaard door de ontvanger betaald. Het btw-tarief varieert per land en goederensoort. Het is vaak gebaseerd op de waarde van de goederen, de verzendkosten, verzekeringskosten en invoerrechten. Voor het exacte btw-tarief is het raadzaam de douane van het bestemmingsland te raadplegen. Dit kan met de HS-code uit het douanefactuur.

Incoterms

Incoterms, of International Commercial Terms, zijn wereldwijd erkende afspraken die de verantwoordelijkheden en kosten tussen koper en verkoper regelen bij internationale handelstransacties. Ze bepalen onder andere wie de verzendkosten draagt, het risico tijdens transport, en de overdracht van eigendom.

Veranderingen sinds 2021

Vanaf 2021 zijn er belangrijke veranderingen in de btw-regels voor internationale handel. De drempelwaarde van € 22 voor btw bij invoer is vervallen. Nu wordt btw geheven op alle commerciële goederen, maar er is een vrijstelling van invoerrechten voor zendingen tot € 150. Het btw-tarief wordt bepaald op basis van het land van de klant, en het éénloketsysteem vergemakkelijkt de afhandeling voor ondernemers bij internationale transacties. Deze wijzigingen hebben aanzienlijke gevolgen voor e-commerce en vereisen aandacht voor juiste naleving.

Waarom is inzicht in btw belangrijk?

Voor bedrijven is inzicht in de btw op verzendkosten erg belangrijk. Zo kunnen ze hun financiële planning en naleving van belastingvoorschriften optimaliseren. Informatie over de toepassing van btw op nationale en internationale verzendingen is daarbij cruciaal. Als bedrijf is het belangrijk om te weten hoe de belasting op verzendkosten kan variëren bij verschillende soorten goederen. Op deze manier worden onverwachte kosten voorkomen.

Laat je online bedrijf groeien

Klaar om je webshop te transformeren? Het versimpelen van je verzendproces is een goede eerste stap: maak gebruik van het alles-in-één verzendsysteem van Shops United! Verstuur met DHL, PostNL, DPD of één van de 6 andere vervoerders die bij ons zijn aangesloten. Richt ondertussen je eigen retourportaal in en gebruik de geautomatiseerde track & trace e-mailnotificaties zodat je perfect voldoet aan alle bezorgbehoeften van jouw klant.

Benieuwd? Maak een gratis account aan en ervaar hoe de voordelen voor jouw webshop werken.