Zo koppel je jouw WooCommerce webshop aan ons verzendplatform

Het runnen van een webshop vraagt om veel tijd en aandacht. Je bent continu bezig met voorraadbeheer, klantvragen en natuurlijk het verwerken van bestellingen. Daarom is het fijn als je processen kunt automatiseren en stroomlijnen, bijvoorbeeld het verzenden van pakketten. Gelukkig kan dat heel eenvoudig met de WooCommerce plugin van Shops United. In dit blog leggen we stap voor stap uit hoe je jouw WooCommerce webshop kunt koppelen aan ons verzendplatform. Dit bespaart je tijd en zorgt ervoor dat je verzendingen soepeler verlopen!

Waarom de Shops United WooCommerce plugin?

Voordat we in de technische details duiken, eerst even kort waarom de WooCommerce plugin van Shops United een gamechanger is voor jouw webshop. Met deze plugin kun je namelijk:

• Verzendingen automatiseren: je hoeft geen handmatige labels meer te printen.
• Verzenden via verschillende vervoerders, zoals DHL en PostNL, met voordelige tarieven.
• Pakketjes volgen met track & trace die direct aan je klant wordt doorgegeven.
• Verzendopties personaliseren op basis van gewicht, bestemming en bestelbedrag.

Klinkt goed, toch? Laten we dan nu kijken hoe je deze handige plugin aan jouw webshop koppelt.

Stap 1: Account aanmaken bij Shops United

Voordat je de plugin installeert, is het belangrijk dat je een account aanmaakt bij Shops United. Dit doe je snel en eenvoudig via onze website. Zodra je jouw account hebt geactiveerd, krijg je toegang tot ons verzendsysteem en kun je aan de slag met het koppelen van jouw WooCommerce webshop.

Stap 2: De WooCommerce plugin installeren

Nu je een account hebt, kun je de plugin installeren. Dit doe je rechtstreeks vanuit je WordPress-dashboard. Volg de volgende stappen:

1. Log in op de backoffice van jouw WooCommerce webshop.
2. Ga in het linkermenu naar Plugins en klik op Nieuwe plugin toevoegen.
3. Zoek rechtsboven naar “Shops United”.
4. Klik op Nu installeren en vervolgens op Activeren.
5. En voilà! De plugin is geïnstalleerd en klaar voor gebruik. 👏

 

Stap 3: De plugin configureren

Na het installeren van de plugin, is het tijd om de instellingen goed te zetten. Dit doe je door te gaan naar: WooCommerce > Instellingen > Verzendmethoden > Shops United.

Zorg dat je jouw Shops United Gebruikers ID en Shops United API Key bij de hand hebt. Deze gegevens vind je in je Shops United-account onder Instellingen > Koppelingen > API.

Belangrijke configuratieopties

• Inschakelen: Je kunt de plugin hier aan- of uitzetten.
• Method Title: Dit is de naam die jouw klant ziet tijdens het afrekenproces, bijvoorbeeld ‘Standaard verzending via Shops United’.
• Beschikbaarheid van methode: Kies de landen waar deze verzendoptie van toepassing is.
• Automatisch aanmelden: Wil je dat zendingen direct worden ingeboekt wanneer een order een bepaalde status bereikt? Vink dit aan om het volledig te automatiseren.
• Voeg tracking toe aan order: Geef jouw klanten automatisch de track & trace link, handig toch?

Stap 4: Verzendingen instellen per vervoerder

Een ander groot voordeel van de plugin is dat je verzendmethodes kunt instellen per vervoerder. Je kunt bijvoorbeeld verschillende tarieven hanteren voor DHL, PostNL of andere vervoerders. Dit werkt als volgt:

1. Klik op de verzendmethodes van jouw vervoerder, bijvoorbeeld Verzendmethodes van DHL.
2. Stel per verzendregel de volgende zaken in:
– Titel (bijv. ‘DHL Standaard’),
– Minimaal en maximaal gewicht van het pakket,
– Minimaal en maximaal bestelbedrag,
– De prijs voor deze verzendoptie.

Voorbeeld:
Je kunt bijvoorbeeld instellen dat bestellingen tot 100 euro en maximaal 30 kg worden verzonden voor 4 euro naar een DHL Parcelshop. Bestellingen boven de 100 euro worden gratis verzonden. 🎁

Stap 5: Bestellingen verwerken

Wanneer je alles goed hebt ingesteld, ben je klaar om bestellingen te verwerken via ons platform. Zodra er een nieuwe bestelling binnenkomt, kun je met één klik het verzendlabel printen en de track & trace naar de klant sturen. Dit doe je vanuit de WooCommerce backend. Als je hebt gekozen voor Automatisch aanmelden, worden de zendingen direct ingeboekt in het systeem zodra de order een bepaalde status heeft bereikt.

Heb je dit niet ingesteld? Dan kun je handmatig een order doorzetten met een simpele klik op het pijltje-icoon in je orderlijst. Zodra de zending is aangemeld, verschijnen er twee knoppen:

➡️ Verzendlabel afdrukken: Print direct het label dat op het pakket moet.
➡️ Track & trace bekijken: Met één klik navigeer je naar de track & trace pagina, zodat jij en je klant de zending kunnen volgen.

Stap 6: Bulkzendingen verwerken

Heb je meerdere bestellingen die je tegelijk wilt verwerken? Geen probleem! Bovenaan de orderlijst vind je een selectielijst waarmee je in één keer meerdere zendingen kunt afdrukken of aanmelden. Dit is ideaal voor drukke periodes, zoals de feestdagen of speciale acties. 🎉

Stap 7: Updates en onderhoud

Het is belangrijk om de plugin up-to-date te houden. Gelukkig krijg je automatisch een melding in je WordPress-dashboard zodra er een update beschikbaar is. Met één klik installeer je de nieuwste versie van de plugin. Zo blijft je verzendsysteem altijd soepel draaien, zonder dat je daar veel tijd aan kwijt bent.

WooCommerce koppelen via API (optie 2)

Ben je wat technischer ingesteld of werk je al met een op maat gemaakte WooCommerce oplossing? Dan kun je ook kiezen voor de API-koppeling. Deze geeft je nog meer controle over je verzendproces en is ideaal voor grotere webshops die veel bestellingen verwerken. Bekijk in onze kennisbank hoe deze installatie verloopt >

Slimmer verzenden met Shops United

Het koppelen van je WooCommerce webshop aan het verzendplatform van Shops United is een slimme stap om je verzendproces te automatiseren. Of je nu gebruik maakt van de handige plugin of liever werkt met een API-koppeling, wij zorgen ervoor dat het hele proces soepel verloopt. Zo heb jij meer tijd om je te focussen op wat echt belangrijk is: het laten groeien van je webshop! 🚀